How it Works

Von der ersten Anfrage bis zum perfekten Event – so arbeiten wir.

Wir machen es Ihnen so leicht wie möglich. Unser Ziel ist es, nicht nur Cocktails zu servieren, sondern Ihr Event in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln. Hier zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie wir zusammenarbeiten.

1.  Ihre Anfrage - der erste Schritt

Jede großartige Feier beginnt mit einem einfachen Kontakt. Teilen Sie uns in wenigen Minuten die wichtigsten Informationen zu Ihrem Event mit:


  • Art der Veranstaltung (Hochzeit, Firmenfeier, Geburtstag)
  • Anzahl der Gäste
  • Ort der Veranstaltung
  • Ihre Kontaktinformationen


Gerne können Sie auch Themen, Wünsche oder besondere Vorstellungen ergänzen. So können wir Ihnen direkt ein passendes Angebot erstellen.


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2. Planung & Beratung – Maßgeschneiderte Lösungen

In einem persönlichen Gespräch besprechen wir alle Details:


  • Welche Cocktails sollen Serviert werden und wie viele?
  • Was ist vor Ort bereits Verfügbar? (Wasser, Strom)
  • Gibt es besondere Extras die Sie wünschen? (Nebelmaschine, Bubblemaschine)



Wir beraten Sie professionell und realitätsnah, damit alles perfekt zu Ihrem Event passt. Unser Ziel ist es, Ihre Vision umzusetzen – mit Stil, Kreativität und höchster Qualität. Um Ihre Buchung zu sichern, vereinbaren wir eine Anzahlung.

3. Vorbereitung – Qualität, die begeistert

Kurz vor Ihrem Event bereiten wir alles mit höchster Sorgfalt vor:


  • Frische Zutaten und hausgemachte Liköre werden in unserem Labor für Ihre Cocktails vorbereitet.
  • Wir überprüfen alle technischen Ausstattungen, dass sich alles zu Ihrer Veranstaltung im erstklassigen Zustand befindet



Jeder Cocktail wird mit Liebe zum Detail und viel Kreativität gestaltet – das spüren und schmecken Ihre Gäste.

4. Der Eventtag – Perfektion vor Ort

Am Tag Ihrer Veranstaltung sind wir frühzeitig vor Ort, um die Bar stressfrei und pünktlich aufzubauen. Wir planen genügend Zeit ein, um alle Vorbereitungen in Ruhe abzuschließen.

Während des Events sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf:


  • Professionelle Barkeeper bedienen Ihre Gäste schnell und freundlich.
  • Spontane Wünsche oder Änderungen setzen wir flexibel um.
  • Unsere Show-Elemente, wie molekulare Cocktails oder Flair-Moves, machen die Bar zum Highlight.



Nach der Veranstaltung übernehmen wir den kompletten Abbau, sammeln den entstandenen Müll ein und entsorgen ihn fachgerecht. Sie können sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren – wir kümmern uns um den Rest.

Hier sind wir unterwegs

Unser mobiler Cocktailservice ist in Würzburg ansässig und bedient Kunden in:

Unterfranken, Nordbayern

Main-Kinzig-Kreis

angrenzende Regionen (100km)

Für größere Veranstaltungen reisen wir deutschlandweit!

Ihre Fragen
Unsere Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Wählen Sie einfach das passende Thema aus:


Allgemeine Fragen

  • Was macht Ihren Service besonders für Hochzeiten/Firmenevents?

    Wir sind ein Premium Bar Catering Service Wir kombinieren hochwertige Cocktails mit kreativen Showelementen und maßgeschneiderten Bar-Konzepten. 

    Wir schaffen ein Erlebnis, das perfekt auf die Atmosphäre Ihrer Hochzeit oder Firmenveranstaltung abgestimmt ist. 

    Von molekularen Highlights bis hin zu personalisierten Signature Drinks – wir sorgen dafür, dass Ihre Gäste beeindruckt und begeistert sind.

  • Können wir die Cocktails individuell anpassen?

    Ja, wir können Ihre Cocktails ganz nach Ihren Wünschen gestalten. Für Hochzeiten wir beispielsweise Signature Drinks mit Namen des Brautpaars, der Haustiere oder wichtigen Gästen  kreieren.

    Für Firmenveranstaltungen bieten wir thematische Cocktails oder personalisierte Zutaten, die perfekt zu Ihrer Marke passen - diese können zum Beispiel die Farben der Brand repräsentieren.

  • Wie viele Barkeeper benötigen wir für unsere Veranstaltung?

    Das hängt von der Größe Ihrer Veranstaltung ab. Für bis zu 60 Gäste empfehlen wir einen Barkeeper. Für 100 oder mehr Gäste stellen wir mindestens zwei Barkeeper, um sicherzustellen, dass alle Gäste schnell und professionell bedient werden.

  • Wie früh sollten wir buchen?

    Um sicherzustellen, dass Ihr Wunschtermin verfügbar ist, empfehlen wir eine Buchung mindestens 3–6 Monate im Voraus, besonders in der Hochzeitssaison oder vor Weihnachten. 

    Kurzfristige Anfragen überprüfen wir je nach Verfügbarkeit selbstverständlich auch.

  • Was passiert, wenn wir Änderungen vornehmen müssen (z. B. Anzahl der Gäste)?

    Wir wissen, dass sich Eventpläne ändern können. Geben Sie uns so früh wie möglich Bescheid, und wir passen unser Angebot entsprechend an. 

    Kleinere Änderungen können oft problemlos umgesetzt werden, größere Änderungen besprechen wir individuell.

Pakete und Preise

Fragen zu Preisen und Paketen

  • Was kostet der Service, und welche Pakete bieten Sie an?

    Uns ist es wichtig, dass unsere Preise transparent gestaltet sind. Wir möchten Ihnen ausgezeichneten Service und hochwertige Produktion anbieten.

    Unsere Preise beginnen bei 499€ für unser Basic-Paket. Wir bieten drei Kombi-Pakete (Basic, Premium, Deluxe), die unterschiedliche Leistungen wie Servicezeit, Anzahl der Barkeeper und Extras umfassen. Zusätzlich können Sie aus unseren Popup-Paketen (z. B. Mixology Bar, Prosecco Bar) wählen, um Ihr Event individuell zu gestalten.


  • Sind die Preise flexibel?

    Ja, unsere Preise sind anpassbar. Wir bieten flexible Pakete an, Sie können von unseren Popup Paketen wählen oder ein individuelles Paket erstellen lassen. 

    Generell profitieren Sie auch von Frühbucherrabatten und selbst erstellten Angeboten. 

    Auch zusätzliche Wünsche wie längere Servicezeiten oder molekulare Highlights können individuell hinzubuchbar gemacht werden.

  • Gibt es Rabatte oder Sonderangebote?

    Ja, wir bieten verschiedene Rabatte und Sonderaktionen an. Frühbucher profitieren beispielsweise von attraktiven Vergünstigungen, und für größere Veranstaltungen erstellen wir individuell abgestimmte Angebote. Auch für kleinere Feiern haben wir flexible Optionen, die sich an Ihre Budged anpassen lassen. Kontaktieren Sie uns einfach, und wir finden gemeinsam das ideale Paket für Ihre Veranstaltung.

  • Sind Anzahlung und Stornierungen möglich?

    Ja, wir bitten um eine Anzahlung, um Ihren Termin zu sichern.

    Sollten Sie stornieren müssen, gelten je nach Zeitpunkt gestaffelte Stornierungsbedingungen. Gerne erklären wir Ihnen diese im Detail bei der Buchung.

Ablauf der Buchung

Fragen zur Buchung

  • Wie läuft die Buchung ab?

    Nach Ihrer Anfrage besprechen wir in einem ersten Gespräch die Details Ihrer Veranstaltung, wie Datum, Ort, Gästeanzahl und besondere Wünsche. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot. Sobald Sie sich entschieden haben, sichern wir Ihren Termin mit einer Anzahlung. Kurz vor der Veranstaltung klären wir letzte Details, damit alles perfekt vorbereitet ist.

  • Wann kommen Sie am Veranstaltungstag an, und wie lange dauert der Aufbau?

    Wir sind etwa 2 Stunden vor Beginn der Veranstaltung vor Ort. Der Aufbau dauert in der Regel 45 Minuten bis eine Stunde, je nach Umfang der Bar. Wir sorgen dafür, dass alles rechtzeitig bereitsteht.

  • Was passiert, wenn es am Veranstaltungstag kurzfristige Änderungen gibt?

    Bei kurzfristigen Änderungen, wie einer Verschiebung des Zeitplans oder unerwarteten Wetterbedingungen, finden wir gemeinsam eine Lösung. Wir sind flexibel und passen uns den Gegebenheiten so gut wie möglich an.

  • Brauchen wir vor Ort etwas Bestimmtes für den Aufbau (z. B. Strom oder Wasser)?

    Ja, für einige Module (zb. Nebelmaschine) benötigen wir eine Stromversorgung und bei einigen Paketen Zugang zu Wasser. Diese Details klären wir im Voraus, damit am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft.

  • Wie läuft der Abbau, und wer kümmert sich um die Reinigung?

    Der Abbau erfolgt direkt nach der Veranstaltung. Wir kümmern uns nicht nur um den Abbau der Bar, sondern auch um die Reinigung und die Entsorgung des entstandenen Mülls, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.

Ausstattung und Organisation

Fragen zur Ausstattung und Organisation

  • Bringen Sie alle benötigten Materialien mit, oder müssen wir etwas bereitstellen?

    Wir bringen alles mit, was für die Bar benötigt wird: Zutaten, Gläser, Bar-Equipment und Dekoration. Sollten Sie spezielle Wünsche haben oder bestimmte Materialien selbst stellen möchten, können wir das individuell besprechen.

  • Wie viel Platz benötigt die mobile Bar, und wo kann sie aufgebaut werden?

    Unsere mobile Bar ist 2,50 Meter lang und wir benötigen mindestens 3x2 Meter Platz. Sie kann sowohl drinnen als auch draußen aufgestellt werden, solange die Bedingungen sicher und wetterfest sind. Für größere Events oder besondere Setups können wir auch zusätzliche Bars bereitstellen.

  • Können wir eigene Zutaten, Gläser oder Getränke bereitstellen?

    Ja, das ist möglich. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Gläser, Weine oder Spirituosen stellen möchten, passen wir unser Angebot entsprechend an. Teilen Sie uns das einfach im Vorfeld mit.

  • Was passiert, wenn es während der Veranstaltung technische Probleme gibt (z. B. kein Strom)?

    Für den Betrieb einiger Module benötigen wir Strom und bei manchen Paketen Wasserzugang. Sollte es vor Ort zu technischen Problemen kommen, sind wir darauf vorbereitet, alternative Lösungen zu finden, damit der Service reibungslos weiterläuft.

  • Können Sie die Bar optisch an unser Event-Thema anpassen?

    Unsere Bar ist aus hochwertigem Edelstahl und bleibt in ihrer Grundstruktur unverändert. Allerdings können wir die Umgebung der Bar thematisch gestalten, passende Dekorationen einsetzen und die Cocktails sowie den Barkeeper an das gewünschte Event-Thema anpassen. So schaffen wir eine Atmosphäre, die perfekt zu Ihrer Veranstaltung passt, während die Bar selbst schlicht und elegant bleibt.

Qualität und Zuverlässigkeit

Fragen zur Qualität und Zuverlässigkeit

  • Wie läuft der Buchungsprozess ab?

    Der Buchungsprozess beginnt mit Ihrer Anfrage, bei der Sie uns die wichtigsten Informationen zur Veranstaltung geben. Anschließend besprechen wir gemeinsam die Details, erstellen ein individuelles Angebot und sichern den Termin nach Ihrer Bestätigung mit einer Anzahlung.

  • Wann kommen Sie vor Ort, und wie lange dauert der Aufbau?

    Wir sind etwa 1–1,5 Stunden vor Beginn der Veranstaltung vor Ort. Der Aufbau dauert in der Regel 45 Minuten bis eine Stunde, je nach Umfang der Bar. Wir sorgen dafür, dass alles rechtzeitig bereitsteht.

  • Brauchen wir vor Ort etwas Bestimmtes für den Aufbau (z. B. Strom oder Wasser)

    Ja, für einige unserer Module benötigen wir eine Stromversorgung (Nebelmaschine,...) und bei einigen Paketen Zugang zu Wasser. Diese Details klären wir im Voraus, damit am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft.

  • Was passiert, wenn es am Veranstaltungstag kurzfristige Änderungen gibt?

    Bei kurzfristigen Änderungen, wie einer Verschiebung des Zeitplans oder unerwarteten Wetterbedingungen, finden wir gemeinsam eine Lösung. Wir sind flexibel und passen uns den Gegebenheiten so gut wie möglich an.

  • Wie läuft der Abbau, und wer kümmert sich um die Reinigung?

    Der Abbau erfolgt direkt nach der Veranstaltung. Wir kümmern uns nicht nur um den Abbau der Bar, sondern auch um die Reinigung und die Entsorgung des entstandenen Mülls, damit Sie sich entspannt zurücklehnen können.

Sonstige Fragen

Zusätzliche Fragen, die potenziell interessant sein könnten

  • Können wir eigene Wünsche oder Ideen einbringen?

    Ja, wir freuen uns über Ihre individuellen Wünsche und Ideen. Ob ein spezielles Cocktail-Rezept, eine bestimmte Bar-Dekoration oder ein Motto – wir setzen alles daran, Ihre Vorstellungen umzusetzen und Ihre Veranstaltung einzigartig zu machen.

  • Bieten Sie Verkostungen an?

    Ja, wir bieten Verkostungen an, um Ihnen einen Vorgeschmack auf die Qualität und Kreativität unseres Services zu geben. Für Ihre Bequemlichkeit führen wir die Verkostung direkt bei Ihnen zu Hause durch. Dabei bringen wir alles mit – von den Zutaten über das Bar-Equipment bis hin zu Gläsern – und präsentieren Ihnen eine Auswahl von 3–5 Cocktails, die unsere Expertise und Vielfalt widerspiegeln.


    Die Verkostung ist perfekt, um gemeinsam über Ihre Wünsche und Ideen für die Veranstaltung zu sprechen und die passenden Getränke auszuwählen. Sollten Sie sich nach der Verkostung für unseren Service entscheiden, ist diese dann inklusive. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren!

  • Können Sie uns bei der Planung der Getränkeauswahl beraten?

    Selbstverständlich! Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl der passenden Cocktails und Getränke für Ihre Veranstaltung. Dabei berücksichtigen wir Ihre Gäste, das Event-Motto und Ihre individuellen Vorlieben.

  • Was passiert, wenn die Veranstaltung draußen geplant ist und es regnet?

    Unsere mobile Bar kann sowohl drinnen als auch draußen aufgebaut werden. Sollte das Wetter nicht mitspielen, finden wir gemeinsam eine alternative Lösung, wie zum Beispiel einen wettergeschützten Bereich oder einen Indoor-Aufbau.

  • Können Sie auch Wein ausschenken?

    Ja, gerne! Mit meiner Erfahrung aus einem Restaurant mit Fokus auf Wein und der Einladung renommierter Weingüter, wie in der Region Rioja in Spanien, kenne ich die Bedeutung eines guten Tropfens. Sie haben die Möglichkeit, Ihren eigenen Wein mitzubringen oder die Auswahl uns zu überlassen. Gemeinsam finden wir die perfekte Ergänzung zu Ihrer Veranstaltung, die Ihre Gäste begeistern wird.

Haben Sie noch Fragen die nicht ausgeführt sind?
Zögern Sie nicht uns eine Email zu schreiben, wir werden uns so bald wie möglich bei Ihnen melden!
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen

Machen Sie Ihr Event unvergesslich – mit unserem Rundum-sorglos-Service. Wir freuen uns darauf, Ihre Gäste mit kreativen Cocktails, erstklassigem Service und einzigartigen Erlebnissen zu begeistern.

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